Administrative Business Coordinator till OneLab!

Vi söker dig som är en noggrann och snabb student som vill skaffa arbetslivserfarenhet under studietiden!

Vi på OneLab vet att hälsa och lönsamhet hör ihop och därför skapade vi en modern digifysisk företagshälsovård. Vår ambition är att förbättra medarbetarnas hälsa och samtidigt hjälpa våra kunder att öka sin lönsamhet.Vi gör detta genom att identifierar ohälsa och hjälpa våra kunder att sätta in rätt vård i rätt tid.  Vi erbjuder smarta digifysiska hälsoundersökningar genom att samla in, analysera och på ett pedagogiskt sätt visualisera komplex data om hälsa. Vi skapar en värdefull grund för ett långsiktig, proaktivt och effektivt hälsoarbete. 

Vi söker nu en noggrann, driven och snabb student som önskar arbetslivserfarenhet under studietiden!

OM TJÄNSTEN

Vi söker dig som tycker om att koordinera och administrera olika arbetsuppgifter. Som Administrativ Business Coordinator är du driven och öppen för nya uppgifter som kan tillfalla tid till annan. Dina arbetsuppgifter prioriteras i dialog med Verksamhetschef och Medical Operations. Vidare verkar du för hög kundnöjdhet utifrån Verksamhetens övergripande mål.

ARBETSUPPGIFTER/ANSVARSOMRÅDEN

(inkluderade men inte begränsade till)

  • Stötta sjuksköterskorna i deras administrativa arbete 
  • Ansvara för växeltelefon och mail (frågor, ombokningar, avbokningar)
  • Kundkontakt för avstämning kring Hälsoundersökningar
  • Kundutskick såsom inbjudningar, enkäter, provtagningsprodukter osv
  • Vara behjälplig med att skicka ut information och material till sjuksköterskor utifrån Teamleads hänvisningar
  • Hjälpa Verksamhetschef i rapportering av statistik angående kundnöjdhet
  • Eventuellt stötta ekonomi vid faktura- och kvittohantering

VI ERBJUDER DIG 

  • Ett flexibelt extraarbete hos en växande scale-up inom health-tech.
  • Att bli en del av ett härlig team som alltid hjälper varandra. 
  • Nytt kontor beläget i centrala Stockholm med goda pendlingsmöjligheter. 
  • Vara med på en framtidsresa där du är med och förändrar Sveriges företagshälsovård.

 
VI SÖKER DIG SOM

  • Studerar på kandidat- eller magisternivå.
  • Har möjlighet att arbeta 50 % (ca 20 timmar i veckan). Schema läggs i överenskommelse med närmaste chef. 
  • Har tidigare arbetslivserfarenhet av service eller administration, exempelvis som receptionist eller inom någon form av kundservice. 
  • Har god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska, då du kommer att skapa interna samt externa dokument.

 
SOM PERSON 

  • Är du positiv och lösningsorienterad och är inte rädd för att ta egna initiativ. 
  • Vi ser även att du är ansvarstagande och ser alltid till att lösa de utmaningar som du ställs inför. 
  • Har du lätt för att lära dig nya digitala system.
  • Kan du hantera stress och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter. 
  • Vidare känner du stort ägandeskap och ser till att avsluta uppgifter du påbörjat.
  • Är du engagerad och bidrar till en god kultur på bolaget.


OM ONELAB 

Vi är ett bolag som består av ett härligt team som värdesätter glädje i vardagen och känner stolthet över sin produkt och möjlighet att göra gott i kombination med att skapa tillväxt.

Team OneLab arbetar mot tydliga mål och milstolpar i en platt organisation där nyfikenhet och högt i tak uppmuntras. OneLab grundades 2014 och är idag ett av de ledande företagen inom preventiv företagshälsovård. OneLab finns i Sverige och i andra europeiska länder. Idag består Team OneLab av ca 35 medarbetare.

OneLabs vision är att hjälpa människor till bättre hälsa!  Med hjälp av vår tekniska plattform och i kombination med analys av hälsodata och uppföljningar av OneLabs läkare och sjuksköterskor gör vi stor positiv skillnad för individen!

Vi gör nu en spännande resa och befinner oss i kraftig tillväxt och planen är att inom ett år flerdubbla antalet medarbetare i bolaget. 

Bolaget är en del av Axel Johnsongruppen.


Praktisk information 

Start: Omgående 

Period: Deltid 

Anställning: ca 20 timmar i veckan. Tiderna är flexibla i samråd med ansvarig på medical operations. 

Arbetstider: Vardagar 08.30-17.30 gärna på kontoret (i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer) 

Placering: I centrala Stockholm, Torsgatan 13

Klicka på "Skicka Ansökan" för att skicka in din ansökan till oss. Då urval sker löpande, ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi kan komma att tillsätta tjänsten före sista ansökningsdagen.

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Torsgatan 13
111 23 Stockholm Vägbeskrivning Se sida

Bli en av oss på OneLab!

Vi på OneLab är ett engagerat gäng med god sammanhållning. Vi ställer upp för varandra och firar våra uppnådda mål tillsammans som ett team. 

"Kommer man in hos oss på OneLab nu får man vara med på en unik resa där vi hjälper företag att identifiera ohälsa. Vi är verksamma inom en bransch som stått still väldigt länge och av den anledningen känns det extra kul att vara med och digitalisera företagshälsovården för att våra kunder ska kunna ge sina medarbetarna rätt vård i rätt tid! Hos oss får du arbeta med en modern produkt hos ett bolag med stor tillväxtpotential"- Magnus Enstedt, Sales Executive

Eftersom vi är ett hälsoföretag tror vi att om man mår bra och har roligt på jobbet så presterar man också bättre. Därför startar vi bland annat varje ny vecka med 

  • En gemensam frukost
  • Vi har våra interna möten under "walk and talk" 
  • Vi avslutar veckan med en gemensam THM där vi lyfter de senaste nyheterna och firar framgångar ihop! 

Jobbar du redan på Onelab?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@onelab.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor